Category Archives: gestione del tempo
La teoria dei grandi sassi
Per dare priorità alle cose c’è una metafora che qualcuno (Stephen Covey) ha diffuso come “la teoria dei grandi sassi”.. Se avete dei grandi sassi, un mucchio di sassolini ed un po’ di sabbia ed il vostro obiettivo è inflarne il più possibile in un recipiente da cinque litri… come potreste fare? Se iniziate dalla […]
“Efficienza significa dire di no ad un migliaio di cose”
E’ una frase che Steve Jobs disse in relazione al suo modo di “innovare”… ma che è applicabile a qualsiasi decisione da prendere per raggiungere risultati ambiziosi. Per essere un’ottimo “decision maker” (caratteristica fondamentale per chiunque desideri gestire efficacemente qualsiasi impegno lavorativo e non), è necessario saper selezionare le cose importanti, imparando a dire di […]
Non siamo pagati per il tempo che stiamo in riunione..
Negli ultimi mesi sto trovando particolarmente utile fare un taglio netto alle riunioni, declinando gli inviti se: 1) manca un’agenda; 2) non capisco il motivo per cui sono convocato; 3) l’organizzatore non ha una chiara idea di quello che mi deve chiedere; 4) non è stato stabilito se sono necessario per tutta la durata della […]
Non date feedback via mail… (ed ampliate il vostro “vocabolario”)
Molti di noi usano le mail per dare qualsiasi feebdack (che sia un “grazie” o che sia un feedback su come migliorare). E’ un modo molto limitante di comunicare… che dà la sensazione di essere più “veloci” ma che in realtà è molto meno efficiente. Una mail può creare incomprensioni in caso di feedback “correttivi”..e […]
Guida per riunioni efficaci (ove proprio necessarie)
INTRO Andiamo dritti al sodo: le riunioni sono troppe, troppo lunghe, con troppi partecipanti ed inconcludenti. Uno dei problemi principali è che nessuno ci insegna a lavorare in gruppo ordinatamente… chiamiamo una riunione pensando erroneamente che “pianificarla nel calendario” significhi “pianificarla” (ovvero dargli anche una “progettualità”… in modo che allo scadere del tempo si sia […]
Perchè riposare o prendersi tempo è un investimento in benessere e produttività.. (ed una questione di cultura aziendale)
Adam Grant diceva che “riposarsi non è una perdita di tempo.. ma un investimento in benessere… In maniera analoga: – rilassarsi non è necessariamente un segnale di pigrizia ma può essere una “capitalizzazione” in energia nuova o creatività; – prendersi una pausa non è necessariamente un’eccessiva distrazione ma un modo per socializzare o concentrarsi maggiormente […]
“Quale è la prossima azione?”
Una domanda che tutti dovremmo farci prima di entrare in una sala riunioni.. .. una domanda semplice che farebbe fare passi avanti enormi se solo ogni partecipante se ne facesse carico.. Un po’ come un post o un articolo non sono significativi se non rispondono alla domanda “e allora?!?”, analogamente una riunione non è significativa […]
Vacanze e smartworking
Non importa dove lo fai ma cosa fai (e come lo fai..) Portare la sedia dall’ufficio a casa è stata una conquista non senza sfide e sacrifici: – Sfide enormi per poter creare un proprio spazio sia fisico che mentale (fondamentale per poter essere davvero efficaci); – Sfide per mantenere una socialità sana senza relegarla […]
L’utilità professionale di pensare al “perché”.
Non c’è niente di più “originale” e produttivo che chiedersi il “perché” delle cose… Può sembrare banale ma pochissime persone si pongono questa domanda prima di spendere il proprio tempo in attività che generalmente fanno per consuetudine (operando secondo schemi consolidati o in analogia a quanto fanno gli altri). Ma la produttività personale (quante cose […]
Gestire le risorse o il tempo?
Un professionista che gestisce risorse non è detto che sappia gestire anche il proprio tempo.. La celebre frase “il tempo è la risorsa più preziosa che l’uomo può spendere” (di Teofrasto), potrebbe essere attualizzata in “Il tempo è la risorsa più preziosa che un manager può gestire”.. Saper gestire il proprio tempo significa saper ottimizzare […]